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Produktiv arbeiten im Homeoffice: So regelt Ihr Euer Zeitmanagement richtig

Erstellt: 08.01.2022Aktualisiert: 08.01.2022, 12:44 Uhr

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Eigenständig und unabhängig von daheim aus arbeiten? Was früher eine Ausnahme war, ist für viele inzwischen Alltag.

Aufgrund der Pandemie ist Arbeiten von zuhause aus, auch mobiles Arbeiten, Homeoffice oder Remote Work genannt, für viele Menschen zum Alltag geworden. Auch wenn die Arbeitsinhalte an sich vielleicht dieselben geblieben sind, unterscheidet sich das Arbeiten im Büro doch stark vom Arbeiten aus dem Homeoffice.

Homeoffice hat viele Vorteile: Man spart sich die Zeit des Arbeitswegs, kann auch mal gemütlich in Jogginghose an einem virtuellen Meeting teilnehmen und eventuell sogar kleine Dinge im Haushalt nebenher erledigen wie die Waschmaschine anmachen oder den Müll rausbringen.

Nachteile des Arbeitens im Homeoffice

Neben den genannten Vorteilen kann das Homeoffice jedoch auch Nachteile mit sich bringen, wie beispielsweise Bewegungsmangel oder eine unausgewogene Work-Life-Balance. Während es manchen leicht fällt, zwischen Arbeit im Büro und Arbeit im Homeoffice zu wechseln, tun sich andere schwerer. Vor allem was Konzentration, Produktivität und Zeitmanagement angeht.

Lasst Euch im Homeoffice nicht ablenken

Sind es im Büro lediglich die Kollegen, die Euch mit Fragen oder kurzen Gesprächen aus Eurem Workflow reißen und Euch von der Arbeit abhalten, warten zuhause ganz andere Ablenkungen auf Euch. Das können störende Nachbarn, der klingelnde Postbote, Aufmerksamkeit fordernde Kinder oder auch das Smartphone sein.

Es ist für die Konzentrationsfähigkeit wichtig, zumindest eine mentale Grenze zwischen Privatem und Beruflichem zu ziehen. Schafft Euch darum Euer eigenes Büro zu Hause, das Ihr ausschließlich als Euren Arbeitsbereich betrachtet. Habt Ihr kein freies Zimmer zur Verfügung, um ein richtiges Büro einzurichten? Kein Problem: Es genügt ein aufgeräumter Schreibtisch, auf dem sich ausschließlich das befindet, was Ihr für die Arbeit im Homeoffice braucht. Verzichtet darauf, Euren Laptop mit aufs Sofa oder gar ins Bett zu nehmen.

Setzet im Homeoffice Prioritäten

Für eine ausgewogene Work-Life-Balance im Homeoffice ist es unerlässlich, Prioritäten zu setzen. Perfektionismus ade – verliert Euch nicht in Details und arbeitet an Eurer Eigenverantwortung und Selbstdisziplin sowie Eurem Zeitmanagement. Wie das geht, verrät Experte für Zeitmanagement Dr. Tim Reichel. Der Autor hat in seinem neuen Buch „Endlich produktiv im Homeoffice“ effiziente und schnell umzusetzende Techniken und Strategien festgehalten, um das Arbeiten im Homeoffice zu erleichtern und nachhaltig produktiver von zuhause aus zu sein.

Arbeitet im Homeoffice effizient, trefft gute Entscheidungen und lebt selbstbestimmt

„Wer zu Hause effizienter arbeiten, besser entscheiden und selbstbestimmter leben möchte, braucht moderne Methoden. Diese Strategien müssen zudem nachhaltig wirken, schnell funktionieren und flexibel ausgerichtet sein.“ So schreibt Tim Reichel in seinem Buch über produktives Arbeiten im Homeoffice. Er stellt darin unter anderem Techniken zur Zielsetzung, der richtigen Planung und wie man sich im Homeoffice am besten motivieren kann, vor.

Grundlagen der richtigen Zielsetzung im Homeoffice

Der Experte für Zeitmanagement hat in seinem Buch drei wichtige Punkte zur richtigen Zielsetzung festgehalten:

• 1. Definiert Eure Ziele schriftlich: Indem Ihr Eure Ziele schriftlich fixiert, macht Ihr sie greifbar. Ein Gedanke wird so zur verbindlichen Vereinbarung mit sich selbst
• 2. Bestimmt Eure Ihre Ziele regelmäßig: Beschäftigt Euch jeden Tag mit Euren formulierten Zielen und ändert diese gegebenenfalls ab. Mit der Zeit werden auch immer wieder neue Ziele hinzukommen, wobei sich einst festgehaltene Ziele verabschieden.
• 3. Formuliert Eure Ziele systematisch: Notiert Eure Ziele immer zu einer bestimmten Zeit, zum Beispiel morgens nach dem Aufstehen oder abends vor dem Schlafengehen, und in einer bestimmten Struktur. So wird die Zielsetzung zur produktiven Gewohnheit, die einen festen Platz in Eurem Tagesablauf hat.

ID/red