Echte Profi-Tipps gegen Aufschieberitis - So gelingt produktives Arbeiten auch im Home Office
Das Home Office bietet einige Vorteile. Doch manch einer hat besonders in den eigenen vier Wänden mit einem seiner schlimmsten Feinde zu kämpfen: Prokrastination ist der fieseste Endgegner. Büromöbel Müller verrät, wie Sie ihn besiegen und auch im Home Office produktiv arbeitet.
Raubling - Das Home Office ist eine Chance für viele Arbeitnehmer. Vor allem für diejenigen, die sich als Pendler eine längere Anfahrt zur Arbeitsstelle sparen.
Doch es hat auch seine Nachteile: Mangelnde Kommunikation und Vereinsamung. Doch Prokrastination ist der schlimmste Gegner. Mit den Tipps von Büromöbel Müller besiegen sie ihn und sind trotz Home Office produktiv.
Was ist Prokrastination?
Prokrastination, auch auf Aufschieberitis genannt, ist ein weit verbreitetes Phänomen. Der Begriff lässt sich aus dem Lateinischen von dem Wort „procrastinare“ (zu dt. aufschieben) herleiten.
Gemeint ist damit das absichtliche Hinauszögern unliebsamer Tätigkeiten. Anstatt sich beruflich oder privat wichtigen Aufgaben zu widmen, beschäftigt man sich mit anderen Tätigkeiten.
Gründe für dieses Verhalten können sein:
- Die Aufgabenstellung ist nicht klar strukturiert und nicht verständlich
- Das zu erreichende Ziel ist unrealistisch
- Leistungsanforderungen sind häufig mit Versagensängsten verbunden
- Die Konsequenzen des Aufschiebens sind noch nicht absehbar
- Das Erledigen der Ersatztätigkeit hat unmittelbar einen positiven Effekt auf die eigene Grundstimmung
- Sie fühlen sich an Ihrem Arbeitsplatz unwohl
Hinweis: Wenn Sie Dinge zu lange vor sich herschieben und alles bis zuletzt hinauszögern, tun Sie sich damit absolut keinen Gefallen: Schließlich arbeiten Sie dann unter erhöhtem Zeitdruck, sind psychisch einer höheren Belastung ausgesetzt und das Potenzial, Fehler zu machen, steigt um ein Vielfaches.
Was sie gegen Prokrastination tun können
Wer von dieser Problematik betroffen ist, sollte die Gründe für sein Verhalten objektiv bewerten und analysieren, um dann nach konkreten Strategien und Lösungen zu suchen, wie man diesem Trend entgegenwirken kann. Ist die Aufgabenstellung beispielsweise unklar, sollten Sie unbedingt mit Kollegen oder Vorgesetzten einen Termin ausmachen und das Problem direkt ansprechen.
Wenn Sie merken, dass Sie Versagensängste plagen und Sie meinen, dem Projekt nicht gewachsen zu sein, hilft es auch hier noch einmal mit seinem Vorgesetzten darüber zu sprechen oder sich im Kollegenkreis Hilfestellungen zu holen.
Sie merken, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz unwohl fühlen und darunter auch Ihre Konzentration leidet? Haben Sie es schon einmal in einem anderen Zimmer oder Raum probiert? Wenn nicht, dann probieren Sie es doch einmal aus.
Oder wie wäre es mit einer neuen Einrichtung? Um effektiv und produktiv arbeiten zu können, sind ein ordentlicher Schreibtisch mit einer großen Arbeitsfläche und Stauraum für diverse Unterlagen und Arbeitsmaterialien, ein ergonomischer Schreibtischstuhl sowie eine gute Beleuchtung essentiell.
Das können Sie noch tun:
- 1. To-do-Liste anfertigen: Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag. Sortieren Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit (A,B,C,D) und halten Sie dabei fest, welche Aufgaben Sie bis wann erledigt haben müssen. Erledigte Aufgaben streichen Sie von der Liste.
- 2. Arbeitstempo protokollieren: Wenn es Ihnen Schwierigkeiten bereitet, einzuschätzen, wie lange Sie für eine bestimmte Aufgabe / Tätigkeit brauchen, dann beobachten Sie sich selbst einmal dabei; stoppen Sie die Zeit. Halten Sie schriftlich fest, wie lange Sie effektiv daran arbeiten und wie viel Zeit Sie damit verbringen, mit Ihren Gedanken abzuschweifen. Je konkreter Sie über Ihr Arbeitsverhalten Bescheid wissen, desto leichter können Sie es ändern.
- 3. Störungen vermeiden: Sobald Sie herausgefunden haben, was und wer Sie beim Arbeiten ablenkt, lassen sich störenden Einflüsse eliminieren. Bekommen Sie Hunger, vibriert Ihr Smartphone oder sind es die Familie oder die Kollegen, die Sie hindern, eine Aufgabe zu erledigen? Beugen Sie dem vor, indem Sie etwas zu Essen an Ihren Platz mitnehmen, das lautlos gestellte Handy oder Smartphone für die Arbeitszeit in eine geschlossene Schublade legen und Ihren Kollegen bzw. Ihrer Familie deutlich signalisieren, dass Sie für die nächste Zeit nicht ansprechbar sind. Wer nämlich abgelenkt wird, benötigt in der Regel bis zu 30 Minuten, um sich wieder effektiv auf seine Tätigkeit zu fokussieren.
- 4. Arbeit und Freizeit voneinander trennen: Erholung und Ausgleich sind wichtig. Denn es gibt nichts Belastenderes auch nach dem Feierabend noch an die Arbeit zu denken. Reservieren Sie sich daher abends eine feste Erholungszeit, auf die Sie sich freuen können. Setzten Sie sich ein Limit: Arbeiten ist ab einer bestimmten Uhrzeit für Sie nicht mehr erlaubt. Legen Sie für sich aber auch im Laufe des Tages mehrere Pausen fest, um sich ein wenig zu bewegen und den Geist aufzufrischen.
- 5. Belohnen Sie sich selbst: Vermutlich lobt Sie niemand, wenn Sie einen Punkt auf Ihrer To-do-Liste abgehakt haben. Deshalb sollten Sie sich deswegen vor Arbeitsbeginn eine kleine Belohnung ausdenken, die Sie dann nach dem Abschluss der Aufgabe auch wirklich einlösen. Kaufen Sie sich zum Beispiel ein Buch, das Sie schon lange lesen wollten oder verwöhnen Sie Sich mit einem entspannenden Bad am Abend. Dadurch motivieren Sie sich selbst und auch die unangenehmen Tätigkeiten werden Ihnen so leichter fallen.
Kontakt und Öffnungszeiten
Büromöbel-Abholmarkt Müller GmbH
Rosenheimer Straße 7
83064 Raubling
Telefon: 08035 / 87 88 0
Fax: 08035 / 87 88 20
E-Mail: raubling@bmsofort.de
Öffnungszeiten:
- Montag – Freitag: 9.00 – 18.00 Uhr
- Samstag: 9.00 – 13.00 Uhr
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